1、記錄分為質量記錄和技術記錄

質量記錄包括：管理評審、內(nèi)部審核、合同評審、供應商評價、投訴處理、糾正措施、人員培訓、質量監(jiān)督、文件管理等。

技術記錄包括：實驗分析原始記錄、校準記錄、檢測報告、數(shù)據(jù)譜圖、采樣記錄、技術方案等。

2、記錄的格式

記錄可以是文字、表格、視頻、音頻等格式。可以保存紙質記錄，也可以保存電子記錄。

3、實驗室的記錄保管人員由實驗室內(nèi)部規(guī)定，無強制規(guī)定，無強制規(guī)定授權。

4、記錄存放環(huán)境應：①防火：遠離火源、配備滅火器；②防水：存放柜附近不應有水，樓上不應是容易漏水的房間；③防盜：資料柜應配鎖，鑰匙有專人保管；④防鼠：文件柜應能承受鼠類啃咬。

5、記錄的更改應注意：（1）禁止涂改，修改后能識別修改前的內(nèi)容，可采用杠改的方式

（2）應可識別修改的人員，注明修改日期

（3）僅記錄人和授權人員可更改記錄

（4）若記錄不具備劃改條件，可換一張記錄表寫明，保留原來的記錄

6、確保記錄滿足保密性條件：紙質記錄可以指定專人保管，批準查閱；電子記錄可以設置權限

7、記錄應滿足相關法律法規(guī)的保存期限。

8、到期記錄可進行銷毀，銷毀方式應滿足保密性要求，銷毀前進行申請，批準后方可銷毀，保存相關銷毀記錄。